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Pharmacies · cabinets médicaux et dentaires · paramédical · vétérinaires

E-réputation pharmacie et santé :
des avis gérés, le secret préservé.

Le patient choisit son officine ou son cabinet sur Google, lit trois avis, et surtout vos réponses. Reputup vous alerte à chaque avis, suggère une réponse sobre et conforme au secret professionnel, et organise une sollicitation discrète et équitable. Audit gratuit sous 24 h.

Sans CB · sans engagement · réponse sous 24 h ouvrées · données hébergées en UE

En bref. L'e-réputation d'une pharmacie ou d'un cabinet de santé repose sur trois choses : une fiche Google complète, des réponses à tous les avis qui ne révèlent jamais rien sur un patient, et une sollicitation discrète adressée à tout le monde. Reputup fournit l'audit, l'accompagnement et l'outil ; le titulaire garde la main sur chaque réponse.

L'essentiel

L'e-réputation d'une officine ou d'un cabinet,ce qui change par rapport à un commerce.

Les leviers sont les mêmes qu'ailleurs — fiche Google, avis, réponses — mais le cadre déontologique impose une prudence particulière. Ce que nous appliquons.

La fiche Google, sans titre inventé

Catégorie exacte (« Pharmacie », « Cabinet médical », « Dentiste »), horaires à jour y compris gardes et jours fériés, accès et parking, services (tests, vaccination, orthopédie, click & collect), photos de l'officine et de l'équipe — jamais de patient. Une fiche revendiquée par le titulaire, avec un second propriétaire pour ne jamais perdre l'accès.

Répondre à tout, ne révéler rien

Chaque avis reçoit une réponse sous 24 h, positive ou négative. Aucune ne confirme que l'auteur est un patient, aucune n'évoque un produit, une ordonnance ou un acte. On remercie, on reconnaît le ressenti (attente, accueil, disponibilité), on invite à contacter l'officine. Les réponses suggérées par l'IA sont paramétrées avec ces interdits.

Solliciter avec retenue

Une plaque au comptoir, une affichette, une ligne dans un e-mail de confirmation de rendez-vous : discret, identique pour tous, sans contrepartie. Pas de SMS systématique après chaque passage sans avis de votre Ordre, et jamais de tri selon la satisfaction supposée.

Les avis d'anciens patients en litige

Refus de délivrance, désaccord sur un délai, tiers jamais venus : ces avis existent. Réponse sobre, signalement à Google quand une règle est violée, et pour les cas graves la voie judiciaire avec votre conseil. Jamais de contestation publique point par point.

Plusieurs officines, une charte

Groupements et réseaux : un tableau de bord consolidé, une alerte par site vers le bon responsable, une charte de réponse commune et des thèmes négatifs comparés entre officines (attente, stock, accueil).

Ce que disent les avis de l'organisation

Temps d'attente, disponibilité des produits, amabilité, conseil : les thèmes récurrents sont un audit permanent de l'officine. L'analyse de sentiment les fait remonter par mois et par site, avant que la note ne bouge.

Secret professionnel

Ce qu'on ne fait jamais dans une réponse publique.

À proscrireÀ la place
Confirmer publiquement qu'une personne est patiente ou clienteRépondre sans jamais confirmer ni infirmer : « Merci pour votre retour, contactez l'officine au … »
Entrer dans le détail d'une ordonnance, d'un traitement, d'un dossierReconnaître le ressenti (attente, accueil, disponibilité) et proposer un échange privé
Offrir un produit ou une remise contre un avisUne affichette discrète, une plaque au comptoir, la même invitation pour tous
Trier les patients satisfaits avant de les inviter (review gating)Sollicitation équitable — la règle de Google, de la directive Omnibus et de la déontologie
Laisser un secrétariat répondre sans consigneUne charte d'une page, des réponses suggérées par l'IA, validées par le titulaire

Ce que nous faisons

Trois façons de travailler ensemble.

Gratuit · sous 24 h

Audit e-réputation

Fiche Google de l'officine ou du cabinet, avis, concurrents du quartier : un consultant vous envoie les trois actions prioritaires.

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390 € HT · sans engagement

Accompagnement premium

Audit approfondi, benchmark, plan d'action 90 jours, charte de réponse conforme au secret professionnel, visio de restitution.

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Dès 19 € / mois

Plateforme Reputup

Alerte à chaque avis, réponses suggérées par l'IA (sobres, sans mention du statut de patient), suivi de la note, multi-officines.

Voir les tarifs
Alerte à chaque avis, sur le canal de votre choix
Réponses suggérées par l'IA, sans mention du statut de patient
Données hébergées en UE, conformité RGPD native
Plaque de comptoir NFC + QR code, programmable à distance

Questions fréquentes

Pharmacies et cabinets de santé.

Une pharmacie a-t-elle le droit de demander des avis Google ?+
La fiche Google Business Profile d'une officine est licite et les avis y sont publics. La sollicitation doit rester discrète et non commerciale : une affichette, une plaque au comptoir, jamais de contrepartie ni de tri des patients. En cas de doute sur une pratique, interrogez votre conseil régional de l'Ordre — les recommandations évoluent.
Comment répondre à un avis négatif sans violer le secret professionnel ?+
Ne confirmez ni n'infirmez que l'auteur est un patient, n'évoquez aucune ordonnance, aucun produit, aucun dossier. Reconnaissez le ressenti (attente, accueil, disponibilité d'un produit), remerciez, invitez à contacter l'officine ou le cabinet. Une formule sobre, répétée avec de légères variations, rassure les futurs patients.
Que faire d'un avis laissé par quelqu'un qui n'est jamais venu ?+
Signalez-le à Google (hors sujet, conflit d'intérêts, harcèlement) : Google supprime les avis qui violent ses règles, pas les avis simplement négatifs. Répondez sobrement sans affirmer que la personne n'est pas cliente. Pour les cas graves (diffamation, campagne organisée), la voie judiciaire reste possible avec votre conseil.
Reputup fonctionne-t-il pour un cabinet médical, dentaire, vétérinaire ?+
Oui. Le cadre est le même : fiche Google, avis publics, secret professionnel, sollicitation discrète. Les réponses suggérées par l'IA sont paramétrées pour ne jamais mentionner le statut de patient ni un acte, et vous validez chaque réponse avant publication.
Pouvons-nous gérer plusieurs officines ?+
Oui : un tableau de bord consolidé compare les notes, les délais de réponse et les thèmes négatifs entre officines, alerte le bon responsable et garde une charte de réponse commune.
Quels supports physiques pour une officine ?+
Une plaque 12 × 12 cm posée au comptoir (QR code + NFC) est le plus adapté : visible de tous, sans geste commercial. Le lien est programmable à distance et fonctionne sans abonnement.

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